分行法律与合规部:
根据总行反洗钱办公室在全行开展反洗钱检查的要求,近期我行对照《XX银行XX分行反洗钱检查方案》进行自查,现就检查内容相关情况报告如下:
一、工作计划完成情况
20xx年度,我行各项反洗钱工作均已按计划实施。
其中,做的比较好的有:在拓展及受理国际业务时严格贯彻客户接纳政策,认真执行X银发?XXXX?XX号文;补充完善客户身份基本信息的工作已完成90%,并能够在10月底前全面完成;反洗钱培训均按期进行,并不定期组织客户经理、市场营销人员进行有针对性的专题培训;尽职调查工作由会计部与公司部共同配合完成,会计部门提供并监测规模性、高风险、异常交易账户信息,由公司部有针对性的进行标准型或加强型客户尽职调查;
另外,在客户风险分类、可疑交易人工分析、高风险客户和高风险业务的监测分析这三项工作方面还需要加强。我行对部分高、低风险客户等级拿捏不准,后期应加强客户风险等级划分的学习,并提高对相关信息的关注度;虽近几月我行对可疑交易人工分析质量有所提高,但后期还应积极留存分析记录,不仅是“勤勉尽责”的要求,同时也给日后的风险评级和尽职调查积累了分析材料;我行未做好每季选择不同的数据类别对高风险客户和高风险业务进行监测分析的工作,后期将逐步完善此项工作。
二、银发号文执行情况
1、我行及时组织相关人员学习X银发?XXXX?XX号文,同时一并学习了分行制定的对XX号文理解和执行原则;
2、我行尚未接纳过“禁止客户”或“控制方禁止客户”;
3、我行尚未接纳过来自或其控制方为“控制类业务”和“高风险类业务”国家或地区的客户;
4、我行尚未受理过与“禁止类业务”的国家和地区有关的业务;
5、我行尚未受理过“控制类业务”的国家或地区与联合国等制裁的物项或服务有关的业务;
6、我行受理过有关“控制类业务”(伊拉克)的汇入汇款一笔,有关“高风险类业务”( 黎巴嫩X笔,巴拿马X笔)的汇入汇款共X笔。客户交易涉及“控制类业务”和“高风险类业务”的国家或地区时,我行均已按XX号文的相关执行原则要求客户提供贸易合同、报关单证等商业单据,审核其贸易背景;此类交易均为产品,且未涉及联合国等制裁项目或内容;
7、我行有外资控股企业,此类企业在我行开立的账户上未发生过频繁或大额套汇业务。
三、客户身份识别开展情况
1、因近期总行正在开展离在岸客户梳理工作,截至20XX年X月X日我行已完成检查范围期间新开客户的身份基本信息收集与录入(除股东信息部分由公司部进行录入);
2、截至自查日,我行对存量客户身份基本信息的补充完善工作已完成90%;
3、我行对客户相关信息发生变化或出现异常可疑情况时,进行了客户身份重新识别,并记录客户尽职调查表。
四、客户尽职调查推动和落实情况
我行的客户尽职调查工作主要由会计部和公司部共同配合完成。对新开户客户,在开户之初,由会计柜面人员向客户初步了解行业归属、经营范围、地址、经营规模状况及一些主要的业务等。预开户后,由公司部客户经理或市场营销人员通过上门实地拜访、电话回访、工商查询、与公司股东及财务人员交流等方式过一步了解公司实际状况并填写客户尽职调查表交会计部入档。
五、高风险等级客户的评定和定期审核工作情况
1、我行对客户风险等级的划分在开户时进行初定,如已有客户号的原则上遵循系统已定风险等级;如我行新开客户号,则依照高风险客户的认定因素并结合客户涉及行业性质综合分析评级;根据《XX银行反洗钱规定》,在高风险因素中新增了“咨询、中介”公司等存在洗钱风险的行业,因此20XX年
2、4月份我行集中对一些已开户的这类企业进行重新识别分析,经支行行长审批后将其调整为高风险;
3、我行暂无即将到期或已过期的高风险客户。同时应近期总行安排的离在岸客户梳理工作要求,对所有存量客户风险等级进行检查,调低个别客户风险等级已由公司部出具书面申请交支行反洗钱工作小组审批,小组会议通过认定。
六、可疑交易报告工作情况
1、我行暂无上报重点可疑交易的情况;
2、20XX年至20XX年X月我行对可疑交易的报告未做好人工分析甄别工作,为不出现漏报的情况,对系统提取的可疑交易我行均上报可疑;另对系统未提取的异常交易,已做手工上报,但未做详细原因说明;
20XX年X月开始我行对系统提取的可疑交易进行了分析再上报,并在系统中保留了分析说明记录;
3、对系统提取的部分可疑交易,结合客户本身性质及相关业务特性,可以证明暂无洗钱嫌疑的交易,我行则不上报,或对该客户持续关注暂不上报。在保留工作记录方面20XX年度未做到,20XX年度此项工作开始逐步完善改进;
4、自20XX年度开始,我行对可疑交易的报送均结合客户身份背景进行人工识别分析,对不明交易通过向客户经理了解或询问客户后再甄别上报;
5、20XX年X月因系统对个别可疑宗交易反复提取,反洗钱报告员反复报送,导致可疑交易报告量过大;20XX年X月以来按照人民银行及总分行对可疑交易报告的相关要求,认真分析上报或不上报,不存在为降低可疑交易报告量而简单随意报告的情况。
6、我行系统提取到的跨分行可疑交易较少,如有则通过查询套交易及客户行业背景来分析资金来源及交易是否可疑。
七、监测分析工作情况
我行未按照总行要求提取数据并选择几类业务交易开展监测分析工作,此项工作将于本月开始实施。
八、反洗钱检查及整改情况
对分行组织开展的各项反洗钱现场或非现场检查发现的问题,我行均已及时整改到位。
九、反洗钱岗位准入及考核情况
1、我行反洗钱报告员、管理员的岗位人员设臵施行准入制度,通过岗前学习培训考试,上岗资格经支行申请报分行审批;
2、支行领导班子将我行反洗钱报告员、管理员对总、分行反洗钱工作安排及支行反洗钱工作方面的执行、推动等履职情况纳入年度工作考评。
十、业务条线反洗钱工作情况及评价
会计业务条线定期开展反洗钱培训,对总分行各项反洗钱制度组织相关人员进行学习;分管行长每月定期检查反洗钱工作情况,召开风险研讨会分析日常工作中可能遇到的风险点、提示相关工作重点。
十一、当地人行检查和评价
我行自20XX年X月开业至今尚未接受过人民银行XX中心支行反洗钱方面的检查。
XX行XX支行
20XX年X月X日
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