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市档案局档案安全自查报告

接到x档电[20xx]4号《关于开展档案安全专项督查的通知》后,xxx市档案局高度重视迅速行动,按照文件要求,认真开展档案安全自查,现将自查情况报告如下:

   
一、强化领导,压实责任。严格落实档案安全责任制,成立了以局长为组长、副局长为副组长,全体中层干部为成员的档案安全工作领导小组,负责档案安全工作。把档案安全工作摆在重中之重,常提常查常态化,在保证档案安全前提下全力推动档案各项业务工作。

二、开展自查,消除隐患。重点对库房核心区、防汛和消防设施、电器线路、陈旧馆舍的建筑及防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备进行全面了彻底地检查,确保了档案绝对安全。配备了8T服务器,做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上,我馆各库房配备有足够的灭火器,规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求;档案馆库外应设室外消防给水系统;建立消防安全值班制度和消防巡查,对灭火系统及灭火设施实行年检;安全疏散设施符合规范。消防通信设施齐全、有效。切实堵塞危及档案安全漏洞,坚决杜绝档案安全事故的发生。

三、健全机制,完善制度。建立和完善档案安全保密制度;建立档案安全巡检制度和监察制度;建立档案安全事故报告制度;建立档案库房、中心监控室、阅览室管理制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立库房管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求;档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场所、设施符合要求,技术人员专业培训合格;档案加固场所、设施符合要求;数字化场所、设施符合要求。大力推行《档案馆防治灾害工作指南》,坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。严格执行汛期值班制度。

四、制定预案,定期演练。组建档案安全应急处置小分队,制定和完善应急预案,不定期开展防火、防水、防电和防灾等专项应急培训和演练,提高应对各种突发应急处置能力。健全档案安全事故预防、报告及处理机制。第一时间向市委、政府和焦作市档案局报告,防患于未然,把灾害降低到可控范围,最大限度减少损失。

五、定期督导,强化问责。局档案安全工作领导小组将经常开展档案安全工作督查,发现问题跟踪整改。严守档案安全红线,确保档案万无一失,对因工作失职、渎职或未按规定程序履行职责,导致安全防范措施不完善,发生档案安全事故的,将严肃追责。

xxx市档案局

20xx年xx月xx日

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